Detachering van werknemers is een gangbare praktijk binnen de Europese Unie (EU), die bedrijven in staat stelt om hun werknemers tijdelijk naar een ander lidstaat te sturen terwijl ze blijven bijdragen aan het sociale zekerheidsstelsel van hun land van herkomst. In dit kader is het A1-certificaat een belangrijk document. Wat bevat het? Hoe kun je het verkrijgen? Wat zijn de gevolgen voor werkgevers en gedetacheerde werknemers? We leggen alles uit in dit artikel.
Wat is het A1-certificaat?
Een bewijs van sociale zekerheid in het land van herkomst
A1-certificaat, voorheen bekend als formulier E101, is een certificaat dat wordt uitgegeven door de bevoegde autoriteiten in het land van herkomst. Het bevestigt dat de gedetacheerde werknemer gedurende de hele detacheringsperiode aangesloten blijft bij het socialezekerheidsstelsel van het land van herkomst.
Dit document is essentieel om dubbele socialezekerheidsbijdragen te vermijden: het garandeert dat socialezekerheidsbijdragen slechts aan één stelsel worden betaald, namelijk dat van het land van herkomst, terwijl de clausules van de arbeidsovereenkomst tussen de werkgever en de werknemer worden gerespecteerd.
Een geharmoniseerd wettelijk kader
Het A1-certificaat maakt deel uit van de Europese Verordening nr. 883/2004 betreffende de coördinatie van de socialezekerheidsstelsels. Deze verordening is bedoeld om het vrije verkeer van onderdanen binnen de EU te vergemakkelijken en tegelijkertijd hun sociale rechten te beschermen.
Wie moet A1-certificaat aanvragen?
Werkgevers op detacheringsbasis
Wanneer een opdrachtgever een werknemer in een ander EU-land wil detacheren, moet hij een A1-verklaring aanvragen bij de bevoegde instantie in zijn land. In Nederland wordt deze aanvraag gedaan bij de Sociale Verzekeringsbank.
Zelfstandigen
Het A1-certificaat is niet alleen voor werknemers. Zelfstandigen die tijdelijk in een andere lidstaat werken, moeten het ook krijgen om te bewijzen dat ze aangesloten blijven bij hun nationale socialezekerheidsstelsel.
Hoe vul ik formulier A1 in?
Te volgen stappen
- Voorzie de benodigde informatie: – Volledige gegevens van de werkgever en de werknemer; – Een beschrijving van de uitgevoerde beroepsactiviteit; – De duur van de detachering; – Het land van bestemming.
- De aanvraag indienen: In Frankrijk kunnen werkgevers dit online doen via het speciale zakelijke portaal
- Recevoir le formulaire : Une fois validée, la demande donne lieu à l’émission du formulaire A1, qui doit être conservé par chaque salarié tout au long de sa mission à l’étranger.
Verwerkingstijden
Il est recommandé d’entamer la démarche plusieurs semaines avant le début du détachement temporaire. Les délais varient selon les pays, mais il est impératif que le formulaire soit obtenu avant le départ du salarié.
Casestudy: detachering van een Duitse werknemer naar Frankrijk
Bijvoorbeeld, een buitenlands ingenieursbedrijf gevestigd in Duitsland wil een technicus naar Frankrijk sturen voor een industrieel onderhoudsproject van 4 maanden in de sector openbare werken.
- Een A1-verklaring aanvragen: Het Duitse bedrijf dient een aanvraag in bij de bevoegde autoriteiten in Duitsland met de benodigde informatie over de werknemer en de opdracht in Frankrijk.
- Controle in Frankrijk: Tijdens de uitzending voert de Franse arbeidsinspectie een controle uit. Met formulier A1 bewijst het bedrijf dat de socialezekerheidsbijdragen van de werknemer in Duitsland betaald blijven worden, in overeenstemming met de detacheringsrichtlijn.
- Einde detachering: Aan het einde van de opdracht informeert het bedrijf de Duitse autoriteiten dat de technicus is teruggekeerd, waarmee het proces wordt afgesloten.
Zonder het A1-certificaat zou het bedrijf verplicht zijn geweest om socialezekerheidsbijdragen te betalen in Frankrijk, wat extra kosten en administratieve complicaties met zich mee zou hebben gebracht.
Wat zijn de rechten en plichten van de partijen?
Voor werkgevers
- Respecteer lokale regels: De arbeidswet verplicht buitenlandse werkgevers om gelijke arbeidsomstandigheden te garanderen voor de werknemers die ze naar Frankrijk detacheren.
- Bewaar bewijsstukken: Formulier A1 en de detacheringsverklaring moeten beschikbaar zijn in het geval van een inspectie.
Voor werknemers
- Bewijs van sociale zekerheid: Elke werknemer moet formulier A1 kunnen overleggen in het geval van een inspectie door de lokale autoriteiten.
- Toegang tot gezondheidszorg: Dankzij dit document behouden buitenlandse werknemers hun socialezekerheidsrechten in hun land van herkomst.
Wat gebeurt er als het A1-certificaat ontbreekt?
Risico’s voor de werkgever
Zonder een A1-formulier zou de werkgever verplicht kunnen worden socialezekerheidsbijdragen te betalen in het gastland, met dubbele belasting tot gevolg. Bovendien zou dit kunnen worden geïnterpreteerd als een poging tot fraude of het niet naleven van de Europese regels.
Sancties voor de werknemer
Werknemers kunnen ook de toegang verliezen tot bepaalde sociale rechten, zoals gezondheidszorg of gezinsbijslagen.
Brexit en de gevolgen voor formulier A1
Sinds Brexit maakt het Verenigd Koninkrijk geen deel meer uit van de Europese Unie. De in 2020 ondertekende handels- en samenwerkingsovereenkomst bevat echter specifieke bepalingen voor de detachering van werknemers tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk (in het Engels). Voor het verlenen van diensten is het echter op grond van specifieke overeenkomsten nog steeds mogelijk om een vergelijkbare vorm te gebruiken.
Belangrijkste verschillen
- A1-certificaat is nog steeds van toepassing op detacheringen, maar is onderworpen aan speciale voorwaarden.
- Werkgevers moeten informatie inwinnen over de geldende bilaterale regels.
A1-certificaat: een hulpmiddel voor soepele mobiliteit
Concluderend kan worden gesteld dat formulier A1 essentieel is voor het waarborgen van de wettelijke en administratieve naleving van detacheringen van werknemers binnen de Europese Unie. Voor werkgevers is het een essentiële stap in het waarborgen van hun procedures. Voor werknemers is het een garantie voor sociale bescherming en continuïteit van rechten.
Plan vooruit, respecteer de deadlines en bewaar een kopie van dit waardevolle document gedurende de hele detachering.
Als je meer informatie wilt over de procedures die hierbij komen kijken, of als je begeleiding wilt, helpt ons team je graag bij het vervullen van je detacheringsverplichtingen.
Formaliteiten waaraan moet worden voldaan bij detachering naar Frankrijk
Naast het A1-certificaat moet er ook een SIPSI-verklaring vooraf naar de Franse autoriteiten worden gestuurd. Dit helpt misbruik te voorkomen en fraude bij detachering tegen te gaan.
Werkgevers moeten ook een vertegenwoordiger aanwijzen op Frans grondgebied, bekend als een gastlid, om ervoor te zorgen dat de regels van de Arbeidswet worden nageleefd.
Over hetzelfde onderwerp : Detachering van werknemers in het wegvervoer in Frankrijk: wat zijn de formaliteiten? (in het Engels)
Het belang van het naleven van administratieve verplichtingen om boetes te vermijden
De risico’s van het niet indienen van A1-certificaat
Het niet naleven van de verplichtingen met betrekking tot de detachering van werknemers kan leiden tot zware administratieve en financiële sancties, zowel voor de werkgever als voor de gedetacheerde werknemer. Als een bedrijf de voorafgaande verklaring niet indient of het A1-attest niet overlegt, kan het boetes krijgen die kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s.
Bovendien kan de werkgever in het geval van een inspectie door de arbeidsinspectie verplicht worden om socialezekerheidsbijdragen in Frankrijk te betalen, wat onvoorziene kosten met zich mee kan brengen. Afhankelijk van de ernst van de situatie kunnen administratieve sancties worden opgelegd, waaronder boetes voor fraude of niet-naleving van de detacheringsrichtlijn. Deze boetes kunnen nog hoger uitvallen als er onregelmatigheden worden ontdekt met betrekking tot de arbeidsomstandigheden van werknemers die in Frankrijk gedetacheerd zijn, met name als ze geen gelijk werk krijgen als andere Franse werknemers in dezelfde sector.
In sectoren zoals de bouw, waar veelvuldig wordt gecontroleerd, is het bijzonder belangrijk dat buitenlandse werkgevers alle nodige documenten overleggen om te bewijzen dat hun werknemers onder het socialezekerheidsstelsel van hun land van herkomst vallen.
Over hetzelfde onderwerp : Frankrijk: wijzigingen aan de BTP-kaart
Bovendien kan niet-naleving van deze verplichtingen leiden tot gerechtelijke stappen als vreemdelingen zich in een onzekere situatie bevinden zonder adequate gezondheids- en veiligheidsdekking. Natuurlijk kunnen deze controles ook worden uitgevoerd in andere sectoren, zoals handel en industrie, evenementen, transport, wijnbouw en tijdelijk werk.
Het is daarom essentieel om een duidelijk inzicht te hebben in de administratieve formaliteiten die komen kijken bij tijdelijke detachering, zoals het aanvragen van formulier A1, om complicaties te voorkomen en ervoor te zorgen dat alle detacheringsverklaringen op tijd worden ingevuld. Een correcte naleving van de formaliteiten voorkomt niet alleen boetes, maar versterkt ook het vertrouwen en de samenwerking tussen EU-landen.
ASD SPW maakt het je gemakkelijk om aan de slag te gaan
Het beheren van de formaliteiten in verband met de opdrachten van uw gedetacheerde werknemers kan een complexe taak zijn, vooral als het gaat om het voldoen aan alle administratieve en wettelijke verplichtingen. Dat is waar ASD SPW om de hoek komt kijken, het vertrouwde platform dat uw formaliteiten vereenvoudigt! ASD SPW regelt alles! Het platform is ontwikkeld door ASD Group, een erkende speler op het gebied van internationale bedrijfsondersteuning, en biedt oplossingen op maat voor het beheer van uw SIPSI-aangiften of BTP-kaarten (voor de bouwsector) en uw informatiedocumenten, evenals de opslag van uw A1-formulieren. ASD SPW begeleidt u bij elke stap! Wij nemen geen directe verantwoordelijkheid voor het invullen van uw A1-formulieren. Onze rol beperkt zich tot het verstrekken van de informatie en middelen die u nodig hebt om de verplichtingen en administratieve vereisten van elk land van vertrek voor uw gedetacheerde werknemers te begrijpen.
Dankzij haar expertise kan ASD Group ervoor zorgen dat uw dossiers snel en correct worden beheerd en u helpen om fouten te vermijden die kunnen leiden tot administratieve sancties. ASD SPW is een toegewijd platform, zodat u zich kunt blijven concentreren op uw kernactiviteiten, terwijl wij alle formaliteiten afhandelen met betrekking tot de tijdelijke detachering van uw werknemers naar Frankrijk.
Als u meer wilt weten over onze diensten en ontdekken hoe wij u kunnen helpen, contacteer ons nu of bekijk onze veelgestelde vragen!
