Командироването на работници е често срещана практика в Европейския съюз (ЕС), която позволява на компаниите да изпращат своите служители временно да работят в друга държава-членка, като същевременно продължават да разчитат на системата за социално осигуряване на страната си на произход. В този контекст, формулярите A1 са ключов документ. Какво съдържат те? Как да ги получа? Какви са последствията за работодателите и командированите работници? Ние обясняваме всичко в тази статия.
Какво е формуляр A1?
Доказателство за покритие на социално осигуряване в страната на произход
Формуляр A1, по-рано известен като формуляр E101, е сертификат, издаден от компетентните органи в страната на произход. Той потвърждава, че командированият служител остава свързан със системата за социално осигуряване на страната на произход за целия период на командироването.
Този документ е от съществено значение за избягване на двойни вноски за социално осигуряване: той гарантира, че вноските за социално осигуряване се плащат само към една схема – тази на страната на произход, като същевременно се спазват условията на трудовия договор между работодателя и служителя.
Хармонизирана правна рамка
Сертификатът A1 е част от Европейския регламент №883/2004 за координация на системите за социално осигуряване. Този регламент има за цел да улесни свободното движение на граждани в рамките на ЕС, като същевременно защитава техните социални права.
Кой трябва да подаде заявление за формуляр A1?
Работодатели, които командироват служители
Когато изпълнител иска да командирова служител в друга страна от ЕС, той или тя трябва да подаде заявление за формуляр A1 в компетентния орган в страната си. В България това заявление се подава в Националния осигурителен институт (Национален Осигурителен Институт).
Самоосигуряващи се работници
Сертификатът А1 не е предназначен само за служители. Самостоятелно заетите лица, които временно работят в друга държава-членка, също трябва да го получат, за да докажат, че продължават да са свързани с националната си система за социална сигурност.
Как да попълня сертификат А1?
Стъпки, които трябва да се следват
- Подгответе необходимата информация: – Пълни данни за работодателя и служителя; – Описание на извършваната професионална дейност; – Продължителност на командироването; – Държава на назначение.
- Представяне на заявлението: Във Франция работодателите могат да направят това онлайн чрез специалния бизнес портал
- Приемане на формуляра: След като бъде валидирано, искането води до издаване на удостоверение А1, което трябва да се съхранява от всеки служител през целия период на командировката му в чужбина.
Време за обработка
Препоръчително е процесът да започне няколко седмици преди началото на временното командироване. Сроковете варират от страна на страна, но е задължително формулярът да бъде получен преди заминаването на служителя.
Казус: командироване на германски служител във Франция
Например, чуждестранна инженерингова компания, базирана в Германия, иска да изпрати техник във Франция за 4-месечен проект за индустриално поддържане в строителния сектор.
- Заявка за сертификат A1: Германската компания подава заявление до компетентните органи в Германия, предоставяйки необходимата информация за служителя и командироването във Франция.
- Инспекция във Франция: По време на командироването френската трудова инспекция извършва проверка. Чрез формуляр A1 компанията доказва, че вноските за социално осигуряване на служителя продължават да се плащат в Германия, в съответствие с директивата за командироване.
- Край на командироването: В края на командироването компанията информира германските власти, че техникът се е върнал, с което процесът се завършва.
Без сертификат А1 дружеството щеше да бъде задължено да плаща социалноосигурителни вноски във Франция, което щеше да доведе до допълнителни разходи и административни усложнения.
Какви са правата и задълженията на страните?
За работодателите
- Зачитане на местните правила: Френският Кодекс на труда изисква от чуждестранните работодатели да гарантират равни условия на труд за служителите, които командироват във Франция.
- Съхранявайте оправдателни документи: Формулярът А1 и декларацията за командироване трябва да бъдат на разположение в случай на проверка.
За служителите
- Доказателство за социално осигуряване: Всеки служител трябва да може да представи формуляр А1 в случай на проверка от страна на местните власти.
- Access to healthcare: Thanks to this document, foreign employees retain their social security rights in their country of origin.
Какво се случва, ако сертификатът А1 липсва?
Рискове за работодателя
При липса на формуляр А1 работодателят може да бъде задължен да плаща социалноосигурителни вноски в приемащата държава, което води до двойно данъчно облагане. Нещо повече, това може да се тълкува като опит за измама или неспазване на европейските правила.
Наказания за служителя
Работникът може също така да загуби достъп до определени социални права, като например здравни грижи или семейни обезщетения.
Brexit и въздействие върху сертификата A1
След Brexit Обединеното кралство вече не е част от Европейския съюз. Въпреки това Споразумението за търговия и сътрудничество, подписано през 2020 г., включва конкретни разпоредби за командироването на работници между ЕС и Обединеното кралство (на английски език). За услугите обаче специфични споразумения все още позволяват използването на подобен формуляр.
Основни разлики
- Формулярите А1 остават приложими за командироване, но подлежат на специални условия.
- Работодателите трябва да разберат какви двустранни правила се прилагат.
Сертификат А1: инструмент за осигуряване на безпроблемна мобилност
В заключение, сертификатите A1 са незаменими за осигуряване на правната и административната съвместимост на командироването на служители в Европейския съюз. За работодателите това е основна стъпка за осигуряване на тяхния бизнес. За служителите това е гаранция за социална защита и продължаване на правата им.
Планирайте предварително, спазвайте крайните срокове и пазете копие от този ценен документ по време на командировката.
Ако искате да научите повече за стъпките или се нуждаете от подкрепа, нашият екип е на разположение да ви насочи към задълженията ви за командироване.
Формалности за командироване във Франция
В допълнение към формуляра А1 на френските власти трябва да се представи декларация SIPSI. Това спомага за предотвратяване на злоупотреби и борба с измамите при командироване.
Работодателите трябва също така да назначат представител на френска територия, известен като приемащ член, който да гарантира спазването на правилата на Кодекса на труда.
По същата тема: Командироване на служители в пътния транспорт във Франция: какви са формалностите? (на английски език)
Значението на спазването на административните задължения за избягване на санкции
Рискове при непредставяне на сертификат А1
Несъобразяването с задълженията, свързани с командироването на служители, може да доведе до тежки административни и финансови санкции, както за работодателя, така и за командирования служител. Ако компанията не подаде предварително декларация или сертификат A1, тя може да бъде глобена с до няколко хиляди евро.
Освен това, в случай на инспекция от страна на трудовата инспекция, работодателят може да бъде задължен да плати вноски за социално осигуряване във Франция, което може да доведе до неочаквани разходи. В зависимост от сериозността на ситуацията, могат да бъдат наложени административни санкции, включително глоби за измама или неспазване на Директивата за командироването на работници. Тези глоби могат да бъдат още по-сериозни, ако бъдат открити нередности, свързани с условията на труд на командировани служители във Франция, особено ако те не се възползват от равнопоставено заплащане с другите френски служители в същия сектор.
В сектори като строителството, където проверките са чести, е особено важно чуждестранните работодатели да предоставят всички необходими документи, за да докажат, че техните работници са осигурени в социалната осигурителна система на страната на произход.
По същата тема: Франция: Промени в картата BTP (на английски)
Освен това, неспазването на тези задължения може да доведе до съдебни действия, ако чуждестранни национали се окажат в нестабилна ситуация без адекватно покритие за здраве и безопасност. Разбира се, тези проверки могат да се извършват и в други сектори, като търговия и индустрия, събития, транспорт, винопроизводство или временно заетост.
Затова е от съществено значение да разберете административните формалности, свързани с временно командироване, като подаването на заявление за форма A1, за да избегнете усложнения и да осигурите навременно попълване на всички декларации за командироване. Правилното спазване на формалностите не само избягва санкции, но и укрепва доверието и сътрудничеството между страните от ЕС.
ASD SPW улеснява процеса
Управлението на формалностите, свързани с командироването на вашите работници, може да бъде сложна задача, особено когато става въпрос за спазване на всички административни и правни задължения. Тук на помощ идва ASD SPW, надеждната платформа, която улеснява вашите формалности! ASD SPW се грижи за всичко! Разработена от ASD Group, признат лидер в международната подкрепа на компаниите, платформата предлага персонализирани решения за управлението на вашите предварителни декларации SIPSI или карти BTP (за строителния сектор) и вашите информационни документи, както и съхранението на вашите A1 форми. ASD SPW е с вас на всяка стъпка! Ние не поемаме директна отговорност за попълване на вашите A1 сертификати. Нашата роля е да ви предоставим информацията и ресурсите, от които се нуждаете, за да разберете задълженията и административните изисквания на всяка страна, от която изпращате командированите си работници.
Благодарение на своя експертен опит ASD Group гарантира, че вашите досиета се управляват бързо и правилно, като същевременно ви помага да избегнете грешки, които биха могли да доведат до административни санкции.
За да научите повече за нашите услуги и как можем да ви помогнем, свържете се с нас сега или разгледайте нашите често задавани въпроси!
