Delegowanie pracowników jest powszechną praktyką w Unii Europejskiej (UE), umożliwiającą firmom wysyłanie swoich pracowników do tymczasowej pracy w innym kraju członkowskim, przy jednoczesnym dalszym korzystaniu z systemu zabezpieczenia społecznego kraju pochodzenia.
W tym kontekście formularze A1 są kluczowym dokumentem. Co one zawierają? Jak je uzyskać? Jaka jest stawka dla pracodawców i pracowników delegowanych? Wszystko wyjaśniamy w tym artykule.
Czym jest certyfikat A1?
Dowód ubezpieczenia społecznego w kraju pochodzenia
Formularz A1, dawniej znany jako formularz E101, jest zaświadczeniem wydawanym przez właściwe organy w kraju pochodzenia. Potwierdza ono, że oddelegowany pracownik pozostaje objęty systemem zabezpieczenia społecznego kraju pochodzenia przez okres oddelegowania.
Dokument ten jest niezbędny do uniknięcia podwójnych składek na ubezpieczenie społeczne: gwarantuje, że składki na ubezpieczenie społeczne są opłacane tylko do jednego systemu, kraju pochodzenia, przy jednoczesnym przestrzeganiu warunków umowy o pracę między pracodawcą a pracownikiem.
Zharmonizowane ramy prawne
Zaświadczenie A1 jest częścią Rozporządzenia europejskiego nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Rozporządzenie to ma na celu ułatwienie swobodnego przepływu obywateli w UE, przy jednoczesnej ochronie ich praw socjalnych.
Kto powinien złożyć wniosek o formularz A1?
Pracodawcy oddelegowujący
Gdy kontrahent chce oddelegować pracownika do innego kraju UE, musi złożyć wniosek o wydanie formularza A1 we właściwym organie w swoim kraju. W Polsce wniosek ten składa się do polskiego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Pracownicy samozatrudnieni
Zaświadczenie A1 nie jest przeznaczone wyłącznie dla pracowników. Osoby samozatrudnione tymczasowo pracujące w innym państwie członkowskim również muszą je uzyskać, aby udowodnić, że pozostają objęte krajowym systemem zabezpieczenia społecznego.
Jak wypełnić zaświadczenie A1?
Kroki do naśladowania
- Przygotuj niezbędne informacje: – Pełne dane pracodawcy i pracownika; – Opis wykonywanej działalności zawodowej; – Czas trwania oddelegowania; – Kraj docelowy.
- Złożenie wniosku: We Francji pracodawcy mogą to zrobić online za pośrednictwem dedykowanego portalu biznesowego
- Otrzymanie formularza: Po zatwierdzeniu, wniosek skutkuje wydaniem zaświadczenia A1, które musi być przechowywane przez każdego pracownika przez cały okres jego oddelegowania za granicę.
Czas przetwarzania
Zaleca się rozpoczęcie tego procesu na kilka tygodni przed rozpoczęciem tymczasowego oddelegowania. Terminy różnią się w zależności od kraju, ale konieczne jest uzyskanie formularza przed wyjazdem pracownika.
Studium przypadku: oddelegowanie niemieckiego pracownika do Francji
Na przykład zagraniczna firma inżynieryjna z siedzibą w Niemczech chciałaby wysłać technika do Francji na 4-miesięczny projekt konserwacji przemysłowej w sektorze budowlanym.
- Wniosek o wydanie zaświadczenia A1: Niemiecka firma składa wniosek do właściwych organów w Niemczech, podając niezbędne informacje o pracowniku i zleceniu we Francji.
- Inspekcja we Francji: Podczas delegowania francuska inspekcja pracy przeprowadza kontrolę. Korzystając z formularza A1, firma udowadnia, że składki na ubezpieczenie społeczne pracownika są nadal opłacane w Niemczech, zgodnie z dyrektywą o delegowaniu.
- Koniec oddelegowania: Po zakończeniu oddelegowania firma informuje władze niemieckie o powrocie technika, kończąc w ten sposób proces.
Bez zaświadczenia A1 spółka byłaby zobowiązana do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne we Francji, co generowałoby dodatkowe koszty i komplikacje administracyjne.
Jakie są prawa i obowiązki stron?
Dla pracodawców
- Przestrzegaj lokalnych zasad: Francuski kodeks pracy wymaga od zagranicznych pracodawców zagwarantowania równych warunków pracy pracownikom oddelegowanym do Francji.
- Przechowywać dokumenty uzupełniające: Formularz A1 i oświadczenie o delegowaniu muszą być dostępne na wypadek kontroli.
Dla pracowników
- Dowód ubezpieczenia społecznego: Każdy pracownik musi być w stanie przedstawić formularz A1 w przypadku kontroli ze strony władz lokalnych.
- Dostęp do opieki zdrowotnej: Dzięki temu dokumentowi pracownicy zagraniczni zachowują swoje prawa do zabezpieczenia społecznego w kraju pochodzenia.
Co się stanie w przypadku braku zaświadczenia A1?
Ryzyko dla pracodawcy
W przypadku braku formularza A1 pracodawca może być zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w kraju przyjmującym, co skutkuje podwójnym opodatkowaniem. Co więcej, mogłoby to zostać zinterpretowane jako próba oszustwa lub nieprzestrzeganie przepisów europejskich.
Kary dla pracownika
Pracownik może również utracić dostęp do niektórych praw socjalnych, takich jak opieka zdrowotna lub świadczenia rodzinne.
Brexit and impact on A1 certificate
Od czasu Brexitu Wielka Brytania nie jest już częścią Unii Europejskiej. Umowa o handlu i współpracy podpisana w 2020 r. zawiera jednak szczegółowe specific provisions for the posting of workers between the EU and the UK (w języku angielskim). Jednak w przypadku usług szczegółowe umowy nadal pozwalają na stosowanie podobnej formy.
Główne różnice
- Formularze A1 nadal mają zastosowanie do oddelegowań, ale podlegają specjalnym warunkom.
- Pracodawcy powinni dowiedzieć się, jakie zasady dwustronne mają zastosowanie.
Zaświadczenie A1: narzędzie zapewniające płynną mobilność
Podsumowując, zaświadczenia A1 są niezbędne do zapewnienia zgodności prawnej i administracyjnej delegowania pracowników w Unii Europejskiej. Dla pracodawców jest to istotny krok w zabezpieczeniu ich działalności. Dla pracowników to gwarancja ochrony socjalnej i ciągłości praw.
Planuj z wyprzedzeniem, przestrzegaj terminów i zachowaj kopię tego cennego dokumentu przez cały okres oddelegowania.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat poszczególnych kroków lub potrzebujesz wsparcia, nasz zespół jest do Twojej dyspozycji, aby poprowadzić Cię przez obowiązki związane z oddelegowaniem.
Formalności związane z oddelegowaniem do Francji
In addition to the A1 form, a SIPSI declaration must be submitted to the French authorities. This helps to prevent abuse and combat posting fraud.
Pracodawcy muszą również wyznaczyć przedstawiciela na terytorium Francji, znanego jako członek przyjmujący, aby zapewnić zgodność z przepisami Kodeksu pracy.
Na ten sam temat: Zatrudnianie pracowników transportu drogowego we Francji: jakie są formalności? (w języku angielskim)
Znaczenie przestrzegania obowiązków administracyjnych w celu uniknięcia kar
Ryzyko związane z nieprzedłożeniem zaświadczenia A1
Failure to comply with obligations relating to the posting of employees can result in heavy administrative and financial penalties, for both the employer and the posted employee. If a company fails to submit a prior declaration or A1 certificate, it is liable to fines of up to several thousand euros.
Co więcej, w przypadku kontroli inspekcji pracy, pracodawca może zostać zobowiązany do opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne we Francji, co może generować nieprzewidziane koszty. W zależności od powagi sytuacji, mogą zostać nałożone sankcje administracyjne, w tym kary za oszustwa lub nieprzestrzeganie dyrektywy o delegowaniu pracowników. Kary te mogą być jeszcze bardziej dotkliwe w przypadku wykrycia nieprawidłowości dotyczących warunków pracy pracowników oddelegowanych do Francji, zwłaszcza jeśli nie korzystają oni z pracy na równi z innymi francuskimi pracownikami w tym samym sektorze.
W sektorach takich jak budownictwo, gdzie kontrole są częste, szczególnie ważne jest, aby zagraniczni pracodawcy dostarczyli wszystkie niezbędne dokumenty potwierdzające, że ich pracownicy są objęci systemem zabezpieczenia społecznego kraju pochodzenia.
Na ten sam temat: Francja: Zmiany w karcie BTP (w języku angielskim)
Ponadto nieprzestrzeganie tych obowiązków może prowadzić do działań prawnych, jeśli cudzoziemcy znajdą się w niepewnej sytuacji bez odpowiedniej ochrony zdrowia i bezpieczeństwa. Oczywiście kontrole te mogą być również przeprowadzane w innych sektorach, takich jak handel i przemysł, imprezy, transport, uprawa winorośli lub zatrudnienie tymczasowe.
Istotne jest zatem zrozumienie formalności administracyjnych związanych z tymczasowym oddelegowaniem, takich jak złożenie wniosku o formularz A1, aby uniknąć komplikacji i zapewnić terminowe wypełnienie wszystkich oświadczeń o oddelegowaniu. Właściwe przestrzeganie formalności nie tylko pozwala uniknąć sankcji, ale także wzmacnia zaufanie i współpracę między krajami UE.
ASD SPW ułatwia ten proces
Zarządzanie formalnościami związanymi z oddelegowaniem pracowników może być skomplikowanym zadaniem, zwłaszcza jeśli chodzi o przestrzeganie wszystkich obowiązków administracyjnych i prawnych. W tym miejscu wkracza ASD SPW, zaufana platforma, która upraszcza formalności! ASD SPW zajmie się wszystkim! Opracowana przez ASD Group, uznanego gracza w międzynarodowym wsparciu dla firm, platforma oferuje niestandardowe rozwiązania w zakresie zarządzania deklaracjami zaliczkowymi SIPSI lub kartami BTP (dla sektora budowlanego) oraz dokumentami informacyjnymi, a także przechowywania formularzy A1. ASD SPW jest z Tobą na każdym kroku! Nie ponosimy bezpośredniej odpowiedzialności za wypełnianie zaświadczeń A1. Nasza rola ogranicza się do zapewnienia informacji i zasobów potrzebnych do zrozumienia obowiązków i wymogów administracyjnych każdego kraju wyjazdu dla oddelegowanych pracowników.
Dzięki swojemu doświadczeniu ASD Group zapewnia szybkie i prawidłowe zarządzanie dokumentacją, pomagając jednocześnie uniknąć błędów, które mogłyby prowadzić do sankcji administracyjnych. Jako dedykowana platforma, ASD SPW umożliwia skupienie się na podstawowej działalności, podczas gdy my zajmujemy się wszystkimi formalnościami związanymi z tymczasowym oddelegowaniem pracowników na terytorium Francji.
Aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach i o tym, jak możemy Ci pomóc, skontaktuj się z nami teraz lub sprawdź nasze FAQ!
