Questo rappresentante legale funge da intermediario tra l’azienda straniera e le autorità francesi (ispettorato del lavoro, gendarmeria e polizia, nonché le autorità fiscali e doganali), per tutta la durata del distacco e, in particolare, durante i controlli regolari da parte delle autorità.
Il rappresentante deve essere nominato per iscritto e firmato da entrambe le parti (l’azienda e il rappresentante legale). Questa nomina deve essere tradotta in francese per essere valida. Essa dà origine a un contratto di rappresentanza contenente le seguenti informazioni:
- La data effettiva (inizio e fine);
- La durata della nomina (non superiore al periodo di distacco);
- Il luogo in cui vengono conservati i documenti richiesti per il distacco (che devono essere inviati in caso di ispezione).
Obbligo di conservare i documenti relativi al distacco dei dipendenti
Oltre alla conservazione obbligatoria delle dichiarazioni di distacco (dichiarazione SIPSI), ci sono molti altri documenti obbligatori da conservare, come i documenti che attestano il pagamento effettivo dei salari ai dipendenti o il registro delle ore lavorate dal lavoratore.
Questi documenti sono necessari quando le autorità francesi effettuano un’ispezione, motivo per cui il rappresentante deve conservarli in formato elettronico o cartaceo, accessibili in qualsiasi momento per poterli presentare alle autorità, se necessario.
Il rappresentante legale viene nominato per il distacco e assume la responsabilità normativa assegnatagli dall’azienda straniera per svolgere tutte le formalità obbligatorie sul territorio francese per suo conto.
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