Dieser gesetzliche Vertreter fungiert als Vermittler zwischen dem ausländischen Unternehmen und den französischen Behörden (Arbeitsinspektion, Gendarmerie und Polizei sowie Steuer- und Zollbehörden) während der gesamten Entsendung und insbesondere während regelmäßiger Kontrollen durch die Behörden.
Der Vertreter muss schriftlich ernannt werden und von beiden Parteien (dem Unternehmen und dem gesetzlichen Vertreter) unterschrieben werden. Diese Ernennung muss ins Französische übersetzt werden, damit sie gültig ist. Sie führt zu einem Vertretungsvertrag, der folgende Informationen enthält:
- Das effektive Datum (Beginn und Ende);
- Die Dauer der Ernennung (die nicht länger als die Entsendungsdauer sein darf);
- Der Ort, an dem die für die Entsendung erforderlichen Dokumente aufbewahrt werden (die im Falle einer Inspektion vorgelegt werden müssen).
Verpflichtung zur Aufbewahrung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Entsendung von Arbeitnehmern
Zusätzlich zur obligatorischen Aufbewahrung von Entsendungserklärungen (SIPSI-Erklärung) gibt es eine Reihe weiterer obligatorischer Dokumente, die aufbewahrt werden müssen, wie z. B. Dokumente, die die tatsächliche Zahlung der Löhne an die Mitarbeiter oder die Arbeitsstunden des Arbeitnehmers belegen.
Diese Dokumente werden benötigt, wenn die französischen Behörden eine Inspektion durchführen, was bedeutet, dass der Vertreter die Dokumente in Computer- oder Papierform aufbewahren muss, die jederzeit zugänglich sind, damit sie den Behörden bei Bedarf vorgelegt werden können.
Der gesetzliche Vertreter wird für die Entsendung ernannt und übernimmt die gesetzliche Verantwortung, die ihm vom ausländischen Unternehmen übertragen wird, um alle obligatorischen Formalitäten auf französischem Gebiet im Namen des Unternehmens durchzuführen.
Erfahren Sie auf dieser Seite alles über die Verpflichtungen bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Frankreich.
