Hai degli obblighi come datore di lavoro
Sei una compagnia straniera? Che tu lavori nei settori delle costruzioni, dei trasporti, del commercio, degli eventi o anche nel settore vinicolo, hai gli stessi obblighi (i settori delle costruzioni e dei trasporti su strada presentano alcune specificità aggiuntive).
Il tuo primo obbligo è di fare una dichiarazione pre-partenza online, fornendo le informazioni necessarie sui lavoratori che saranno distaccati.
Dovrai anche nominare un rappresentante in Francia. Il ruolo di questo rappresentante è quello di tenere i documenti obbligatori in suo possesso e anche di accompagnarti durante un’ispezione.
Quali documenti devo presentare durante un’ispezione?
Se vieni ispezionato in Francia, sei obbligato a fornire al tuo rappresentante una serie di documenti senza indugi, come:
- La dichiarazione di distacco per i tuoi dipendenti distaccati
- Un documento che certifichi che il salario è stato effettivamente pagato e che il salario minimo è stato rispettato
- Una scheda delle ore lavorate (che mostri l’inizio, la fine e la durata delle ore lavorative giornaliere di ciascun lavoratore)
- Una copia della nomina del rappresentante da parte del datore di lavoro
- Il modulo A1 o il certificato di copertura previdenziale
- Il contratto di lavoro
Se il distacco dura un mese o più, l’azienda deve anche fornire le buste paga di ogni dipendente, o qualsiasi altro documento che certifichi la retribuzione, contenente le seguenti informazioni:
- Il salario minimo (compresi i bonus per straordinari)
- Il periodo e le ore lavorative corrispondenti al salario
- Le ferie e i giorni festivi, e la retribuzione correlata
- Le condizioni di adesione ai fondi di ferie e maltempo, se applicabili
- Il titolo del contratto collettivo applicabile al dipendente.
Rischi di sanzioni
Attenzione: se non rispetti le normative francesi quando distacchi i lavoratori in Francia, rischi multe pesanti, recentemente aumentate con l’introduzione della “Legge sul Futuro Professionale” (settembre 2018). In questo caso, il tetto delle multe imposte in caso di inadempimento da parte del datore di lavoro è raddoppiato, passando da 2.000 € per dipendente distaccato a 4.000 €. In caso di recidiva entro 2 anni, la multa passa da 4.000 € a 8.000 €.
ASD SPW ti offre supporto per il distacco dei tuoi lavoratori. Possiamo occuparci di tutte le formalità amministrative per te e rappresentarti in caso di contenziosi legali.
