Este representante legal actúa como intermediario entre la empresa extranjera y las autoridades francesas (inspección laboral, gendarmería y policía, así como las autoridades fiscales y aduaneras), durante todo el periodo de desplazamiento y, en particular, durante las inspecciones periódicas por parte de las autoridades.
El representante debe ser nombrado por escrito y firmado por ambas partes (la empresa y el representante legal). Este nombramiento debe ser traducido al francés para que sea válido. Da lugar a un contrato de representación que debe incluir la siguiente información:
- La fecha de entrada en vigor (inicio y fin);
- La duración del nombramiento (no superior al periodo de desplazamiento);
- El lugar donde se guardan los documentos requeridos para el desplazamiento (que deben ser enviados en caso de inspección).
Obligación de retener documentos relacionados con el desplazamiento de empleados
Además de la retención obligatoria de las declaraciones de desplazamiento (declaración SIPSI), existen una serie de otros documentos obligatorios que deben conservarse, como los documentos que acrediten el pago efectivo de salarios a los empleados o el registro de horas trabajadas por el trabajador.
Estos documentos son necesarios cuando las autoridades francesas realizan una inspección, por lo que el representante debe mantenerlos en formato digital o en papel, accesibles en todo momento para poder presentarlos a las autoridades si es necesario.
El representante legal es designado para el desplazamiento y asume la responsabilidad regulatoria que le asigna la empresa extranjera para llevar a cabo todas las formalidades obligatorias en territorio francés en su nombre.
Infórmate sobre todas las obligaciones relacionadas con el desplazamiento de empleados a Francia en esta página.
