Sie haben bestimmte Verpflichtungen als Arbeitgeber
Sind Sie ein ausländisches Unternehmen? Ob Sie im Bau-, Transport-, Handels-, Event- oder sogar Weinsektor tätig sind, Sie haben die gleichen Verpflichtungen (der Bau- und Straßenverkehrssektor hat einige zusätzliche Besonderheiten).
Ihre erste Verpflichtung besteht darin, eine Online-Voranmeldung abzugeben, in der Sie die erforderlichen Informationen über die entsandten Arbeitnehmer angeben.
Sie sind auch verpflichtet, einen Vertreter in Frankreich zu benennen. Die Aufgabe dieses Vertreters ist es, die erforderlichen Dokumente in seinem Besitz zu behalten und Sie auch bei einer Inspektion zu begleiten.
Welche Dokumente muss ich bei einer Inspektion vorlegen?
Wenn Sie in Frankreich kontrolliert werden, sind Sie verpflichtet, Ihrem Vertreter unverzüglich eine Reihe von Dokumenten vorzulegen, wie zum Beispiel:
- Die Entsendebescheinigung für Ihre entsandten Arbeitnehmer
- Ein Dokument, das bestätigt, dass das Gehalt tatsächlich gezahlt wurde und der Mindestlohn eingehalten wurde
- Eine Arbeitszeittabelle (die Beginn-, End- und Dauer der täglichen Arbeitszeiten jedes Arbeitnehmers zeigt)
- Eine Kopie der Ernennung des Vertreters durch den Arbeitgeber
- Das Formular A1 oder ein Nachweis über die Sozialversicherungsabdeckung
- Der Arbeitsvertrag
Wenn die Entsendung einen Monat oder länger dauert, muss das Unternehmen auch die Lohnabrechnungen für jeden Mitarbeiter oder ein anderes Dokument, das das Gehalt bescheinigt, vorlegen, einschließlich der folgenden Informationen:
- Der Mindestlohn (einschließlich Überstundenvergütung)
- Der Zeitraum und die Arbeitszeiten, die dem Gehalt entsprechen
- Urlaubstage und Feiertage sowie die entsprechende Bezahlung
- Die Bedingungen für die Mitgliedschaft in Urlaubs- und Schlechtwetterfonds, sofern zutreffend
- Der Titel des für den Arbeitnehmer geltenden Tarifvertrags.
Risiken von Strafen
Achtung: Wenn Sie die französischen Vorschriften bei der Entsendung von Arbeitnehmern nach Frankreich nicht einhalten, riskieren Sie hohe Geldstrafen, die kürzlich mit der Einführung des „Gesetzes über die berufliche Zukunft“ (September 2018) erneut erhöht wurden. In diesem Fall wurde die Obergrenze der Geldstrafen im Falle einer Pflichtverletzung durch den Arbeitgeber verdoppelt, von 2.000 € pro entsandtem Arbeitnehmer auf 4.000 €. Bei Wiederholung innerhalb von 2 Jahren steigt die Strafe von 4.000 € auf 8.000 €.
ASD SPW bietet Ihnen Unterstützung bei der Entsendung Ihrer Arbeitnehmer. Wir kümmern uns um alle administrativen Formalitäten und vertreten Sie in Rechtsstreitigkeiten.
