Haben Sie Fragen zum ASD SPW und zur Entsendung von Arbeitnehmern in Frankreich?
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Der Produktionsauftrag für die angeforderten Karten wird erst nach tatsächlichem Zahlungseingang erteilt (sofort bei Zahlung per Bankkarte oder nach Ablauf der Bearbeitungsfrist bei Zahlung per Überweisung). Sie werden dann per Post an das Unternehmen gesandt. Die Eingangszeit beträgt 7-10 Werktage. Eine vorläufige Bescheinigung kann sofort heruntergeladen und den Arbeitnehmern ausgehändigt werden.
Angestellte, die keine Aufgaben auf einer Baustelle oder einem Arbeitsplatz im Sinne von Artikel R.8291-1 des französischen Arbeitsgesetzes wahrnehmen. Dies gilt für leitende Angestellte, für Angestellte, die mit der Leitung eines Teams betraut sind und nicht auf einer Baustelle arbeiten, oder für Angestellte, die für unterstützende Dienstleistungen zuständig sind (Lohnbuchhaltung, Risikomanagement, Computerwartung, Prävention und Sicherheit, Einkauf und Beschaffungsdienst, Lagerverwaltung usw.).
Die BTP-Karten müssen zur Vernichtung an die folgende Adresse zurückgeschickt werden: UCF CIBPT – Abteilung BTP-Karten – TSA 31655 – 75901 Paris Cedex 15 – Frankreich
Um die Verfahren zu vereinfachen, müssen ab dem 1. April 2024 Arbeitnehmer, die für einen im Ausland ansässigen Arbeitgeber arbeiten und in Frankreich Bauarbeiten oder öffentliche Arbeiten durchführen, eine fünf Jahre lang gültige Carte BTP besitzen (gemäß Artikel R. 8292-3 des Arbeitsgesetzbuchs). Die Gültigkeitsdauer und das Ablaufdatum werden auf jeder BTP-Karte angegeben.
Sobald die Zahlung bestätigt ist, wird dem Unternehmen für jede beantragte BTP-Karte ein vorläufiges Identifikationszertifikat zur Verfügung gestellt. Diese Bescheinigung muss heruntergeladen und so schnell wie möglich an die betreffenden Arbeitnehmer geschickt werden. Mit der vorläufigen Identifikationsbescheinigung können die Arbeitnehmer ihren Status bis zum Erhalt ihrer BTP-Karte nachweisen. Durch Scannen des QR-Codes auf dem Dokument kann die Gültigkeit der BTP-Karte überprüft werden, auf die sich die Bescheinigung bezieht.
Das Foto muss:
Die BTP-Karte enthält die folgenden Informationen:
* Der QR-Code ist ein zweidimensionaler Strichcode, der es ermöglicht, digitale Daten (Text, Website-Adressen usw.) zu speichern. Er kann mit einem Mobiltelefon gescannt werden, das mit einer Kamera und einem entsprechenden Scanner ausgestattet ist.
Die von der BTP-Karte betroffenen Arbeitnehmer sind diejenigen, die „Bauarbeiten oder öffentliche Arbeiten ausführen, leiten oder organisieren, auch wenn dies nur gelegentlich der Fall ist“.
In der Praxis ist die BTP-Karte für Arbeitnehmer obligatorisch, die beruflich Arbeiten ausführen, die in der in Artikel R.8291-1 des Arbeitsgesetzes genannten Liste aufgeführt sind: „Aushubarbeiten, Erdarbeiten, Sanitärarbeiten, Bauarbeiten, Montage und Demontage von Fertigteilen, Innen- oder Außenausbau, Restaurierungs- oder Renovierungsarbeiten, Abriss oder Umbau, Baggerarbeiten, Instandhaltung oder Wartung von Bauwerken, Renovierung oder Reparatur sowie die mit diesen Arbeiten verbundenen Maler- und Reinigungsarbeiten und alle unmittelbar damit zusammenhängenden Nebenarbeiten“.
Ein Arbeitsinspektor fordert das Dokument beim Arbeitgeber oder beim gesetzlichen Vertreter in Frankreich an. Dies hängt von der Tätigkeit ab, die im Zusammenhang mit der Entsendung ausgeübt wird.
Bei Nichteinhaltung der Verpflichtungen kann ein Bußgeld von maximal 4.000 € pro Mitarbeiter (8.000 € im Wiederholungsfall innerhalb von 2 Jahren) verhängt werden, das auf 500.000 € begrenzt ist, sowie die Aussetzung der Erbringung der Dienstleistung.
Im Falle einer Kontrolle durch die französische Arbeitsaufsichtsbehörde können folgende ins Französische übersetzte Dokumente vom Arbeitgeber verlangt werden:
Dokument, das die Ordnungsmäßigkeit der sozialen Lage des Arbeitgebers bescheinigt;
Arbeitserlaubnis für Arbeitnehmer, die keine EU-Bürger sind, wenn der Arbeitgeber seinen Sitz außerhalb der EU hat;
Arbeitsvertrag;
Lohnabrechnungen jedes entsandten Arbeitnehmers oder ein gleichwertiges Dokument (bei einer Entsendung von mehr als einem Monat); Arbeitszeitnachweis für jeden Arbeitstag;
Kopie der Bezeichnung des Vertreters in Frankreich;
alle Dokumente, die das auf den Vertrag zwischen dem Arbeitgeber und dem Kunden anwendbare Recht bescheinigen;
Dokumente, die die Anzahl der ausgeführten Verträge und die vom Arbeitgeber verzeichneten Umsätze belegen;
wenn die Entsendung weniger als 1 Monat dauert, jedes Dokument, das die Einhaltung des Mindestlohns belegt.
Diese Unterlagen müssen am Arbeitsplatz des entsandten Arbeitnehmers oder an einem Ort aufbewahrt werden, der für den vom Arbeitgeber benannten Vertreter zugänglich ist.
Ja. Im Falle einer Inspektion berechnen wir 143,00 € pro angefangene Stunde (bei einer Mindestdauer von 2 Stunden, d. h. 286,00 €). Diese Gebühren sind nicht im Gesamtbetrag Ihres ursprünglichen Auftrags enthalten. Für die angefertigten Übersetzungen kann ein Aufschlag von 50 Euro anfallen.
Nein, in Frankreich betrifft die Entsendungserklärung, die an die Arbeitsaufsichtsbehörde geschickt wird, nur Angestellte, es besteht keine Verpflichtung, einen Entsendungsbeauftragten in Frankreich zu benennen.
Jedes Transportunternehmen muss eine SIPSI-Erklärung vorlegen, die für die Entsendung von Arbeitnehmern in Frankreich obligatorisch ist.
In diesem Fall muss der Arbeitgeber für jeden Kunden eine eigene SIPSI-Meldung ausfüllen. Es ist nicht möglich, mehrere Kunden in derselben Meldung zu melden.
Wenn Ihre Mitarbeiter an mehreren verschiedenen Projektstandorten arbeiten müssen, der Kunde aber derselbe bleibt, fügen Sie einfach die Adressen der Projektstandorte hinzu.
Wenn ein Entsendungsauftrag erteilt wird, muss ein Enddatum angegeben werden. Dieses Datum gibt also das Ende der Entsendung an, aber im Falle einer Verlängerung ist es notwendig, einen neuen Auftrag zu erteilen oder diesen Auftrag zu erneuern, wenn er dieselben Arbeitnehmer betrifft.
Für das Baugewerbe und öffentliche Arbeiten, die Industrie und den tertiären Sektor:
Die voraussichtliche Dauer der Entsendung darf 24 Monate nicht überschreiten. Über diese Dauer hinaus ist eine Sondervereinbarung erforderlich.
Für den Verkehrssektor:
Die voraussichtliche Dauer der Entsendung darf 6 Monate nicht überschreiten. Bei einer längeren Dauer muss der Auftrag in Ihrem Kundenkonto erneuert werden.
Der Auftraggeber oder Vertragspartner muss sich vor Beginn der Entsendung vergewissern, dass der Dienstleistungserbringer, mit dem er einen direkten Vertrag geschlossen hat und der Arbeitnehmer nach Frankreich entsendet, seinen vorbereitenden Entsendungsverpflichtungen nachgekommen ist: Übermittlung einer Entsendungserklärung an die französische Arbeitsaufsichtsbehörde und Benennung eines Vertreters in Frankreich.
Ein Arbeitgeber muss einen der vier Fälle erfüllen, um auf das System der Auslandsentsendung zurückgreifen zu können:
Erfüllung eines Dienstleistungsvertrags;
Unternehmens- oder konzerninterne Mobilität (nicht gewinnorientierter Verleih von grenzüberschreitenden Arbeitskräften);
die Durchführung eines Personalverleihvertrags zwischen einer ausländischen Zeitarbeitsfirma und einem entleihenden Unternehmen in Frankreich;
Seit dem 7. September 2018, dem Datum des Inkrafttretens des Gesetzes Nr. 2018-771 vom 5. September 2018 zur freien Wahl der beruflichen Zukunft, ist die Entsendung von Arbeitnehmern auf eigene Rechnung des Arbeitgebers von der Meldepflicht befreit.
Die folgenden Dokumente müssen am Arbeitsplatz des entsandten Arbeitnehmers oder an einem Ort aufbewahrt werden, der für den vom Arbeitgeber benannten Vertreter zugänglich ist:
SIPSI-Erklärung
Kopie der Benennung des Vertreters in Frankreich
Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Bürger, wenn der Arbeitgeber seinen Sitz außerhalb der EU hat
Arbeitsvertrag
Lohnabrechnungen jedes entsandten Arbeitnehmers oder ein gleichwertiges Dokument
Arbeitszeitnachweis für jeden Arbeitstag
Anmeldeformular für die Sozialversicherung des entsandten Mitarbeiters in Frankreich
Ärztliches Attest aus dem Herkunftsland
Wenn ein ausländisches Unternehmen einen oder mehrere Arbeitnehmer nach Frankreich entsendet, ist es verpflichtet, einen französischen Vertreter in Frankreich zu benennen. Dieser Vertreter ist während des gesamten Entsendungszeitraums und insbesondere während der Kontrollen für die Verbindung zwischen dem Unternehmen und den französischen Behörden wie der Arbeitsaufsichtsbehörde, den Polizeidienststellen und der Gendarmerie Nationale sowie den Steuer- und Zollbehörden zuständig.
You are an employer and are authorized to post an employee if you comply with these conditions:
Individual and collective freedoms;
Discrimination and professional gender equality; Protection of maternity;
Exercise of the right to strike;
Hours of work, holidays, annual paid vacation, family-related leave;
Minimum wage: including increased rates of pay for overtime;
Health and safety in the workplace, minimum employment age, prohibition of child labor;
Conditions for contributing to leave and bad weather funds;
Illegal work (the provisions of the Labor Code against. Illegal work will apply for you as they do to companies established in France)
Nein, SIPSI erlaubt Ihnen nicht, diese Formalität zu erledigen, da es nicht notwendig ist, eine Meldung bei der französischen Arbeitsaufsichtsbehörde abzugeben, um entsandtes Personal außerhalb Frankreichs zu entsenden. Wir raten Ihnen jedoch, sich einerseits über die erforderlichen Verfahren im Gastland zu informieren (wenden Sie sich an die zuständigen Behörden) und andererseits bei Ihrer Sozialversicherungsanstalt für die Aufrechterhaltung der Zugehörigkeit zur französischen Sozialversicherung (http://www.cleiss.fr/reglements/a1.html).
Ein Grenzgänger darf auf keinen Fall mit einem entsandten Arbeitnehmer verwechselt werden. Das bedeutet, dass der Grenzgänger dem Arbeitsrecht des Landes unterliegt, in dem der Arbeitsvertrag ausgeführt wird. Um den Status eines Grenzgängers zu erhalten, muss sich der Wohnsitz des Arbeitnehmers grundsätzlich in einer Grenzzone befinden, die im Allgemeinen weniger als 30 Kilometer von der Grenze entfernt ist.
Wenn die Buchung im Zusammenhang mit einem Vorgang auf eigene Rechnung erfolgt, sollten Sie das Feld nicht leer lassen, sondern mit Ihren eigenen Angaben ausfüllen.
Ja. Im Falle einer Änderung berechnen wir 12 € pro Erklärung. Diese Kosten sind nicht im Gesamtbetrag Ihrer ursprünglichen Bestellung enthalten.
In der Erklärung müssen Sie das Kästchen „Privatperson“ ankreuzen.
Nein, in Frankreich betrifft die Entsendungserklärung, die an die Arbeitsaufsichtsbehörde geschickt wird, nur Angestellte.
Die Übermittlung einer Entsendungserklärung oder -bescheinigung über SIPSI ist obligatorisch, unabhängig vom Sektor, der Art oder der Dauer der Entsendung. Der SIPSI-Dienst ist seit dem 1. Oktober 2016 (1. Januar 2017 für den Verkehrssektor) das einzige Mittel zur Übermittlung der Entsendungserklärung oder -bescheinigung. Erklärungen, die per E-Mail, Post oder Fax übermittelt werden, sind nicht zulässig. Das Fehlen einer Entsendeerklärung zieht hohe Geldstrafen nach sich und birgt das Risiko, dass Ihr Dienst im Falle einer Kontrolle ausgesetzt wird.
Die Bescheinigung ist ein runder Aufkleber, der einer bestimmten Fahrzeugklasse entspricht, die nach dem Ausstoß von Luftschadstoffen definiert ist.
Mit diesem Luftqualitätszertifikat können Fahrzeuge nach ihrer Umweltbelastung unterschieden und so Fahrbeschränkungen festgelegt werden.
Um die Identifizierung der Crit’Air-Vignette für ein Fahrzeug vorzunehmen, muss dieses zunächst einer der in Frankreich geltenden Fahrzeugkategorien zugeordnet werden. Die Fahrzeuge werden in die drei Gruppen L, M und N unterteilt. Alle Fahrzeugtypen sind im Dekret Nr. 2016-697 vom 27. Mai 2016, Code de la Route – Artikel R311-1, detailliert aufgeführt.
Sie müssen eine Kopie des Fahrzeugscheins des Lkw sowie eine Lieferadresse vorlegen, um die Crit’AIR-Vignette direkt an das Unternehmen zu senden.
Die Sanktionen und ihre Höhe sind in den Artikeln R318-2 und R411-19-1 der Straßenverkehrsordnung festgelegt. Entweder ein Bußgeld der 3. Klasse für leichte Fahrzeuge (68 Euro einfaches Bußgeld) oder der 4. Klasse für schwere Nutzfahrzeuge (135 Euro einfaches Bußgeld).
Nein, das ist nicht erforderlich, aber es wird empfohlen, dass der Arbeitnehmer einen gültigen Personalausweis besitzt.
Nein. Sie sind nur dann verpflichtet, die Dokumente ins Französische zu übersetzen, wenn dies von der französischen Arbeitsaufsichtsbehörde verlangt wird.
Wenn die SIPSI bereits erstellt wurde: ja, dann müssen Sie einen Zuschlag von 13,20 € pro Erklärung zahlen. Wenn die SIPSI noch nicht vorbereitet wurde: nein, es ist kein Zuschlag zu zahlen.
Um Ihre Bestellung abzuschließen, bieten wir Ihnen verschiedene Zahlungsmittel an, die Ihren Wünschen entsprechen:
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