Vysílání pracovníků je běžnou praxí v Evropské unii (EU), která umožňuje společnostem posílat své zaměstnance dočasně pracovat do jiné členské země, přičemž zůstávají součástí systému sociálního zabezpečení své země původu. V tomto kontextu jsou formuláře A1 klíčovým dokumentem. Co obsahují? Jak je získat? Jaké jsou důsledky pro zaměstnavatele a vyslané pracovníky? Vše vám vysvětlíme v tomto článku.
Co je certifikát A1?
Doklad o sociálním zabezpečení v zemi původu
Formulář A1, dříve známý jako formulář E101, je osvědčení vydané příslušnými orgány v zemi původu. Potvrzuje, že vyslaný zaměstnanec zůstává během doby vyslání přidružen k systému sociálního zabezpečení země původu.
Tento dokument je nezbytný k tomu, aby se předešlo dvojím odvodům na sociální zabezpečení: zaručuje, že odvody na sociální zabezpečení jsou placeny pouze do jednoho systému, a to v zemi původu, přičemž jsou dodrženy podmínky pracovní smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
Harmonizovaný právní rámec
Certifikát A1 je součástí evropského nařízení č. 883/2004 o koordinaci systémů sociálního zabezpečení. Toto nařízení má za cíl usnadnit volný pohyb občanů v rámci EU, přičemž chrání jejich sociální práva.
Kdo by měl požádat o formulář A1?
Zaměstnavatelé při vyslání
Když dodavatel chce vyslat zaměstnance do jiné členské země EU, je povinen požádat o formulář A1 u příslušného orgánu ve své vlastní zemi. V České republice se tento požadavek podává na Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Samostatně výdělečně činní pracovníci
Certifikát A1 není určen pouze pro zaměstnance. Musí ho získat i osoby samostatně výdělečně činné, které dočasně pracují v jiném členském státě, aby prokázaly, že jsou i nadále účastny národního systému sociálního zabezpečení.
Jak vyplním certifikát A1?
Kroky, kterými je třeba se řídit
- Připravte potřebné informace: – Údaje o zaměstnavateli a zaměstnanci; – Popis vykonávané profesní činnosti; – Délka vyslání; – Země určení.
- Podání žádosti: Ve Francii mohou zaměstnavatelé podat žádost online prostřednictvím specializovaného podnikatelského portálu.
- Obdržení formuláře: Po schválení žádosti dojde k vydání certifikátu A1, který musí každý zaměstnanec během svého vyslání v zahraničí uchovávat.
Doba zpracování
Tento proces je vhodné zahájit několik týdnů před začátkem dočasného přidělení. Časové lhůty se v jednotlivých zemích liší, je však nutné, aby byl formulář získán před odjezdem zaměstnance.
Případová studie: Vyslání německého zaměstnance do Francie
Například zahraniční strojírenská společnost se sídlem v Německu by ráda vyslala technika do Francie na čtyřměsíční projekt průmyslové údržby v stavebnictví.
- Žádost o certifikát A1: Německá společnost podává žádost příslušným orgánům v Německu a poskytuje potřebné informace o zaměstnanci a vyslání do Francie.
- Inspekce ve Francii: Během vyslání provádí francouzská inspekce práce kontrolu. Pomocí formuláře A1 společnost dokazuje, že příspěvky na sociální zabezpečení zaměstnanca jsou i nadále placeny v Německu, v souladu s nařízením o vysílání pracovníků.
- Konec vyslání: Na konci vyslání společnost informuje německé orgány, že technik se vrátil, čímž je proces dokončen.
Bez osvědčení A1 by společnost musela ve Francii platit příspěvky na sociální zabezpečení, což by jí přineslo další náklady a administrativní komplikace.
Jaká jsou práva a povinnosti stran?
Pro zaměstnavatele
- Respektujte místní pravidla: Francouzský zákoník práce vyžaduje, aby zahraniční zaměstnavatelé zaručili stejné pracovní podmínky pro zaměstnance, které vysílají do Francie.
- Uschovejte si podklady: V případě kontroly musí být k dispozici formulář A1 a prohlášení o vyslání.
Pro zaměstnance
- Doklad o sociálním pojištění: Každý zaměstnanec musí být schopen předložit formulář A1 v případě kontroly ze strany místních úřadů.
- Přístup ke zdravotní péči: Díky tomuto dokumentu si zahraniční zaměstnanci zachovávají svá práva na sociální zabezpečení v zemi původu.
Co se stane, když chybí certifikát A1?
Rizika pro zaměstnavatele
Pokud by formulář A1 neexistoval, mohl by být zaměstnavatel povinen platit příspěvky na sociální zabezpečení v hostitelské zemi, což by vedlo k dvojímu zdanění. Navíc by to mohlo být vykládáno jako pokus o podvod nebo nedodržení evropských pravidel.
Sankce pro zaměstnance
Zaměstnanec by také mohl ztratit přístup k některým sociálním právům, jako je zdravotní péče nebo rodinné dávky.
Brexit a dopad na certifikát A1
Od brexitu již Spojené království není součástí Evropské unie. Dohoda o obchodu a spolupráci podepsaná v roce 2020 však obsahuje zvláštní ustanovení o vysílání pracovníků mezi EU a Spojeným královstvím (v angličtině). V případě služeb však zvláštní dohody stále umožňují použití podobné formy.
Hlavní rozdíly
- Formuláře A1 jsou i nadále použitelné pro vyslání, ale podléhají zvláštním podmínkám.
- Zaměstnavatelé by si měli zjistit, jaká dvoustranná pravidla platí.
Certifikát A1: nástroj pro zajištění bezproblémové mobility
Závěrem lze říci, že osvědčení A1 jsou nezbytná pro zajištění právního a administrativního souladu při vysílání zaměstnanců v rámci Evropské unie. Pro zaměstnavatele je to zásadní krok k zajištění jejich podnikání. Pro zaměstnance je to záruka sociální ochrany a kontinuity práv.
Plánujte dopředu, dodržujte termíny a uschovejte si kopii tohoto cenného dokumentu po celou dobu vyslání.
Pokud se chcete dozvědět více o jednotlivých krocích nebo potřebujete podporu, náš tým je vám k dispozici, aby vás provedl vašimi povinnostmi souvisejícími s vysláním.
Formality pro vyslání do Francie
Kromě formuláře A1 je třeba francouzským orgánům předložit prohlášení SIPSI. To pomáhá předcházet zneužívání a bojovat proti podvodům při vysílání.
Zaměstnavatelé musí také jmenovat zástupce na území Francie, tzv. hostitelského člena, který zajišťuje dodržování pravidel zákoníku práce.
Na stejné téma: Vyslání zaměstnanců silniční dopravy do Francie: jaké jsou formality? (v angličtině)
Důležitost dodržování administrativních povinností, aby se předešlo pokutám
Rizika spojená s neodesláním formuláře A1
Nedodržení povinností týkajících se vyslání zaměstnanců může vést k vysokým administrativním a finančním pokutám, a to jak pro zaměstnavatele, tak pro vyslaného zaměstnance. Pokud společnost neodešle předchozí deklaraci nebo formulář A1, hrozí jí pokuty až v řádu několika tisíc eur.
Navíc, v případě kontroly ze strany inspekce práce, může být zaměstnavatel povinen platit příspěvky na sociální zabezpečení ve Francii, což může způsobit neplánované náklady. V závislosti na závažnosti situace mohou být uloženy administrativní sankce, včetně pokut za podvod nebo nedodržení Směrnice o vysílání pracovníků. Tyto pokuty mohou být ještě přísnější, pokud jsou zjištěny nesrovnalosti týkající se pracovních podmínek zaměstnanců vyslaných do Francie, zejména pokud nemají zajištěno rovnocenné pracovní podmínky s ostatními francouzskými zaměstnanci ve stejném sektoru.
V odvětvích, jako je stavebnictví, kde jsou kontroly časté, je zvláště důležité, aby zahraniční zaměstnavatelé poskytli všechny potřebné dokumenty, které prokazují, že jejich pracovníci jsou pokryti systémem sociálního zabezpečení jejich země původu.
Na stejné téma: Francie: Změny u karty BTP (v angličtině)
Navíc, nedodržení těchto povinností může vést k právním krokům, pokud se zahraniční občané ocitnou v nebezpečné situaci bez adekvátního pokrytí zdravotní a bezpečnostní péče. Samozřejmě, tyto kontroly mohou být prováděny i v jiných odvětvích, jako je obchod a průmysl, akcí, doprava, vinařství nebo dočasné zaměstnání.
Je proto nezbytné pochopit administrativní formality spojené s dočasným vysláním, jako je žádost o formulář A1, aby se předešlo komplikacím a zajistilo, že všechny declarace o vyslání budou dokončeny včas. Správné dodržování formalit nejenže zabraňuje sankcím, ale také posiluje důvěru a spolupráci mezi členskými státy EU.
ASD SPW makes the process easier
Správa formalít spojených s vysláním vašich pracovníků může být složitý úkol, zejména pokud jde o dodržování všech administrativních a právních povinností. A právě zde přichází na řadu ASD SPW, spolehlivá platforma, která zjednodušuje vaše formality! ASD SPW se postará o vše! Vyvinutá společností ASD Group, uznávaným hráčem v oblasti mezinárodní podpory firem, platforma nabízí přizpůsobená řešení pro správu vašich předběžných deklarací SIPSI nebo karet BTP (pro stavební sektor) a vašich informačních dokumentů, stejně jako úschovu vašich formulářů A1. ASD SPW je s vámi na každém kroku! Nepřebíráme přímou odpovědnost za vyplňování vašich certifikátů A1. Naše role spočívá v poskytování informací a zdrojů, které potřebujete k pochopení povinností a administrativních požadavků každé země odjezdu pro vaše vyslané pracovníky.
Díky své odbornosti ASD Group zajišťuje rychlé a správné zpracování vašich dokumentů, přičemž vám pomáhá vyhnout se chybám, které by mohly vést k administrativním sankcím. Jako specializovaná platforma ASD SPW vám umožňuje soustředit se na vaše hlavní podnikání, zatímco my se postaráme o všechny formality spojené s dočasným vysláním vašich zaměstnanců na francouzském území.
Chcete-li se dozvědět více o našich službách a o tom, jak vám můžeme pomoci, kontaktujte nás nyní nebo se podívejte na naše Často kladené otázky!
