Detașarea lucrătorilor este o practică comună în Uniunea Europeană (UE), care permite companiilor să trimită angajații săi să lucreze temporar într-o altă țară membră, continuând în același timp să depindă de sistemul de securitate socială al țării de origine. În acest context, formularul A1 este un document esențial. Ce conține? Cum să-l obțineți? Care sunt implicațiile pentru angajatori și lucrătorii detașați? Vă explicăm totul în acest articol.
Ce este formularul A1?
Dovada acoperirii de securitate socială în țara de origine
Formularul A1, cunoscut anterior sub denumirea de formular E101, este un certificat emis de autoritățile competente din țara de origine. Acesta confirmă faptul că angajatul detașat rămâne afiliat la sistemul de securitate socială al țării de origine pe durata detașării.
Acest document este esențial pentru a evita contribuțiile duble la securitatea socială: garantează că contribuțiile la securitatea socială sunt plătite doar către un singur sistem, cel al țării de origine, respectând în același timp termenii contractului de muncă dintre angajator și angajat.
Un cadru legal armonizat
Certificatul A1 face parte din regulamentul european nr. 883/2004 privind coordonarea sistemelor de securitate socială. Acest regulament are ca scop facilitarea libera circulație a cetățenilor în cadrul UE, protejând în același timp drepturile lor sociale.
Cine ar trebui să solicite un formular A1?
Angajatori în cadrul detașării
Când un antreprenor dorește să detașeze un angajat într-o altă țară din UE, acesta trebuie să solicite un formular A1 de la autoritatea competentă din propria țară. În România, această cerere se face la CNPP – Casa Națională de Pensii Publice.
Lucrători independenți
Certificatul A1 nu este doar pentru angajați. Persoanele care lucrează pe cont propriu temporar într-un alt stat membru trebuie, de asemenea, să îl obțină pentru a dovedi că rămân afiliate la sistemul lor național de securitate socială.
Cum completez un certificat A1?
Pași de urmat
- Pregătește informațiile necesare: – Detalii complete ale angajatorului și angajatului; – Descrierea activității profesionale desfășurate; – Durata detașării; – Țara de destinație.
- Depunerea cererii: În Franța, angajatorii pot face acest lucru online prin portalul dedicat pentru afaceri.
- Primirea formularului: După validare, cererea duce la emiterea unui certificat A1, care trebuie păstrat de fiecare angajat pe durata misiunii sale în străinătate.
Timpul de procesare
Este recomandat să începeți procesul cu câteva săptămâni înainte de începutul detașării temporare. Termenele variază de la o țară la alta, dar este imperativ ca formularul să fie obținut înainte de plecarea angajatului.
Studiu de caz: detașarea unui angajat german în Franța
De exemplu, o companie străină de inginerie cu sediul în Germania dorește să trimită un tehnician în Franța pentru un proiect de întreținere industrială de 4 luni în sectorul construcțiilor.
- Cererea pentru certificatul A1: Compania germană depune cererea la autoritățile competente din Germania, furnizând informațiile necesare despre angajat și misiunea în Franța.
- Inspecția în Franța: Pe durata misiunii, inspecția muncii din Franța efectuează o verificare. Folosind formularul A1, compania demonstrează că contribuțiile de securitate socială ale angajatului continuă să fie plătite în Germania, în conformitate cu directiva privind detașarea.
- Sfârșitul detașării: La sfârșitul misiunii, compania informează autoritățile germane că tehnicianul s-a întors, astfel finalizând procesul.
Fără certificatul A1, compania ar fi fost obligată să plătească contribuțiile de securitate socială în Franța, ceea ce ar fi generat costuri suplimentare și complicații administrative.
Care sunt drepturile și obligațiile părților?
Pentru angajatori
- Respectați regulile locale: Codul Muncii din Franța cere angajatorilor străini să garanteze condiții de muncă egale pentru angajații pe care îi detașează în Franța.
- Păstrați documentele de suport: Formularul A1 și declarația de detașare trebuie să fie disponibile în caz de inspecție.
Pentru angajați
- Dovada acoperirii de securitate socială: Fiecare angajat trebuie să poată prezenta formularul A1 în caz de inspecție din partea autorităților locale.
- Acces la îngrijiri medicale: Datorită acestui document, angajații străini își păstrează drepturile de securitate socială în țara lor de origine.
Ce se întâmplă dacă certificatul A1 lipsește?
Riscuri pentru angajator
În absența formularului A1, angajatorul ar putea fi obligat să plătească contribuții de securitate socială în țara gazdă, ceea ce ar duce la dublă impozitare. Mai mult, acest lucru ar putea fi interpretat ca o tentativă de fraudă sau nerespectare a regulilor europene.
Penalități pentru angajat
Angajatul ar putea, de asemenea, să își piardă accesul la anumite drepturi sociale, cum ar fi îngrijirea medicală sau alocațiile de familie.
Brexit și impactul asupra certificatului A1
De la Brexit, Marea Britanie nu mai face parte din Uniunea Europeană. Cu toate acestea, Acordul de Comerț și Cooperare semnat în 2020 include dispoziții specifice pentru detașarea lucrătorilor între UE și Marea Britanie (in engleză). Totuși, pentru servicii, acorduri specifice permit în continuare utilizarea unui formular similar.
Principalele diferențe
- Formularele A1 rămân aplicabile pentru detașări, dar sunt supuse unor condiții speciale.
- Angajatorii ar trebui să afle ce reguli bilaterale se aplică.
Certificatul A1: un instrument pentru a asigura mobilitatea fluidă
În concluzie, formularele A1 sunt indispensabile pentru asigurarea conformității legale și administrative a detașărilor de angajați în cadrul Uniunii Europene. Pentru angajatori, acesta este un pas esențial pentru protejarea afacerii lor. Pentru angajați, este o garanție a protecției sociale și continuității drepturilor.
Planificați din timp, respectați termenele și păstrați o copie a acestui document valoros pe toată durata detașării.
Dacă doriți să aflați mai multe despre pașii implicați sau aveți nevoie de suport, echipa noastră este disponibilă pentru a vă ghida prin obligațiile dumneavoastră de detașare.
Formalități pentru detașare în Franța
Pe lângă formularul A1, trebuie depusă o declarație SIPSI autorităților franceze. Aceasta ajută la prevenirea abuzurilor și combaterea fraudei în domeniul detașării.
Angajatorii trebuie, de asemenea, să numească un reprezentant pe teritoriul francez, cunoscut sub denumirea de membru gazdă, pentru a asigura respectarea reglementărilor Codului Muncii.
Pe aceeași temă: Detașarea angajaților din domeniul transporturilor rutiere în Franța: care sunt formalitățile? (in engleză)
Importanța respectării obligațiilor administrative pentru a evita penalitățile
Riscurile nerespectării depunerii unui certificat A1
Nerespectarea obligațiilor legate de detașarea angajaților poate duce la penalități administrative și financiare semnificative, atât pentru angajator, cât și pentru angajatul detașat. Dacă o companie nu depune o declarație prealabilă sau formularul A1, aceasta poate fi supusă unor amenzi de până la câteva mii de euro.
Mai mult decât atât, în caz de inspecție din partea inspecției muncii, angajatorul ar putea fi obligat să plătească contribuții de securitate socială în Franța, ceea ce ar putea genera costuri neprevăzute. În funcție de gravitatea situației, pot fi impuse sancțiuni administrative, inclusiv amenzi pentru fraudă sau nerespectarea Directivei privind detașarea lucrătorilor. Aceste amenzi pot fi și mai severe dacă sunt depistate nereguli privind condițiile de muncă ale angajaților detașați în Franța, în special dacă aceștia nu beneficiază de condiții egale de muncă cu alți angajați francezi din același sector.
În sectoare precum construcțiile, unde controalele sunt frecvente, este deosebit de important ca angajatorii străini să furnizeze toate documentele necesare pentru a dovedi că lucrătorii lor sunt acoperiți de sistemul de securitate socială al țării lor de origine.
Pe aceeași temă: Franța: Modificări ale cardului BTP (in engleză)
Mai mult decât atât, nerespectarea acestor obligații ar putea duce la acțiuni legale dacă cetățenii străini se află într-o situație precară fără o acoperire adecvată de sănătate și siguranță. Desigur, aceste controale pot fi efectuate și în alte sectoare, cum ar fi comerțul și industria, evenimentele, transportul, viticultura sau munca temporară.
Prin urmare, este esențial să înțelegeți formalitățile administrative implicate în detașarea temporară, cum ar fi solicitarea formularului A1, pentru a evita complicațiile și a asigura că toate declarațiile de detașare sunt completate la timp. Respectarea corespunzătoare a formalităților nu doar că evită sancțiuni, dar întărește și încrederea și cooperarea între statele membre ale UE.
ASD SPW face procesul mai ușor
Gestionarea formalităților asociate misiunilor lucrătorilor detașați poate fi o sarcină complexă, mai ales când vine vorba de respectarea tuturor obligațiilor administrative și legale. Aici intervine ASD SPW, platforma de încredere care simplifică formalitățile dumneavoastră! ASD SPW se ocupă de tot! Dezvoltată de ASD Group, un jucător recunoscut în sprijinul internațional al companiilor, platforma oferă soluții personalizate pentru gestionarea declarațiilor de avans SIPSI sau a cardurilor BTP (pentru sectorul construcțiilor) și a documentelor de informații, precum și pentru stocarea formularelor A1. ASD SPW este alături de dumneavoastră la fiecare pas! Nu ne asumăm responsabilitatea directă pentru completarea certificatelor A1. Rolul nostru este limitat la furnizarea informațiilor și resurselor de care aveți nevoie pentru a înțelege obligațiile și cerințele administrative ale fiecărei țări de plecare pentru angajații dumneavoastră detașați. Datorită expertizei sale, ASD Group asigură gestionarea rapidă și corectă a fișierelor dumneavoastră, ajutându-vă în același timp să evitați erorile care ar putea duce la sancțiuni administrative. Ca platformă dedicată, ASD SPW vă permite să rămâneți concentrat pe activitatea principală, în timp ce noi ne ocupăm de toate formalitățile legate de detașarea temporară a angajaților dumneavoastră pe teritoriul francez.
Ca platformă dedicată, ASD SPW vă permite să rămâneți concentrat pe activitatea principală, în timp ce noi ne ocupăm de toate formalitățile legate de detașarea temporară a angajaților dumneavoastră pe teritoriul francez.
Pentru a afla mai multe despre serviciile noastre și cum vă putem ajuta, contactați-ne acum sau consultați întrebările frecvente!
