Posting of employees in the context of road transport in France: what are the formalities prior to posting?
Posting of employee(s) in the context of road transport in France: what are the formalities prior to posting?
Depuis le 2 février 2022, la nouvelle réglementation en matière de détachement de conducteurs routiers est entrée en vigueur comme indiqué lors de la publication au Journal officiel de l’Union européenne le 31 juillet 2020.
Après 18 mois d’attente, les mesures imposées par la réforme « paquet mobilité » sont déployées sur l’ensemble du territoire de l’UE. Au-delà d’un profond remaniement des règles, ayant une incidence sur les professionnels du transport, cette réglementation vise à réduire le travail illégal et à lutter contre la fraude pour protéger davantage les conducteurs routiers.
Ainsi, de nombreuses règles spécifiques au détachement de chauffeurs routiers sont établies par la directive 2020/1057 du Parlement européen en date du 15 juillet 2020.
Tout conducteur travaillant dans le secteur du transport routier de marchandises ou de voyageurs est concerné par ces mesures.
Un conducteur n’est pas considéré comme un salarié détaché s’il répond à l’une des deux conditions suivantes :
Ainsi, il n’est pas nécessaire de réaliser une déclaration de détachement.
Cette directive, instaure de nouvelles règles en matière de détachement des transporteurs routiers. En effet, depuis le 2 février 2022, les mesures ci-dessous ont pris effet :
À noter :
Pour en savoir plus sur ces nouvelles règles, consultez notre article dédié.
La mise en place d’un portail unique pour effectuer une demande préalable pour un détachement de travailleurs permet à l’opérateur de conducteurs détachés de regrouper l’ensemble des documents obligatoires nécessaires en cas d’un contrôle des autorités du pays d’accueil.
Chaque entreprise détachante ne peut disposer que d’un seul compte d’accès. Cependant, plusieurs utilisateurs, ayant les mêmes attributions, pourront gérer le compte.
De plus, cet outil de gestion facilite les contrôles des autorités de l’État membre d’accueil, en lien avec les autorités du pays d’établissement de la société détachante. Les contrôles seront effectués via la plateforme avec l’envoi de notifications.
Pour finir, le portail européen favorise les échanges multilingues entre les entreprises détachantes et les autorités, mais aussi entre les autorités elles-mêmes. Les sociétés souhaitant détacher des salariés ne sont plus contraintes d’effectuer une demande dans la langue du pays où le salarié sera détaché. Elles peuvent désormais choisir leur langue.
En effet, la plateforme met à disposition un formulaire multilingue permettant de soumettre une déclaration dans l’une des 24 langues officielles de l’Union européenne. Une traduction sera par la suite réalisée. Il en va de même pour les échanges réalisés via le portail. Ils sont automatiquement traduits dans la langue souhaitée, et ce, qu’il s’agisse de la société, des autorités du pays d’accueil ou celles du pays d’établissement du conducteur détaché.
Une déclaration de détachement doit être obligatoirement déposée par l’opérateur via le portail européen. La durée de détachement s’étend de 1 jour à 6 mois maximum. De plus, un QR code doit être transmis par le portail européen à l’État dans lequel le chauffeur est détaché au plus tard au début du détachement.
Ainsi, une déclaration de détachement doit être déposée pour chaque conducteur. Pour cela, plusieurs possibilités :
À noter : si un conducteur est détaché dans plusieurs pays, l’opérateur doit effectuer une déclaration de détachement par pays.
De ce fait, il est préférable pour l’opérateur d’effectuer une déclaration par conducteur, par pays et par détachement.
D’autre part, la déclaration doit comprendre les renseignements suivants :
Pour toute modification, ajout ou correction sur une déclaration, l’employeur devra se rendre sur le portail européen. Il pourra également copier les éléments d’une précédente déclaration pour en établir une nouvelle. Cela lui permet de ne pas réaliser une saisie complète pour une déclaration ayant les mêmes informations. Il suffira de modifier les nouveaux éléments.
Par ailleurs, les documents requis pour un détachement devront être fournis par l’opérateur sous 8 semaines après sa demande. Passé ce délai, les autorités de contrôle du pays d’accueil se rapprocheront des autorités du pays d’établissement de l’entreprise. Elles contacteront la société afin de d’obtenir les renseignements demandés.
L’employeur doit s’assurer que le conducteur ait avec lui, au format papier ou format numérique, les documents suivants :
En cas de contrôle des autorités, l’opérateur devra transmettre via le portail européen unique les documents suivants :
La Commission européenne et l’Autorité européenne du travail veillent régulièrement à transmettre les renseignements les plus détaillés possibles.
Pour plus d’information sur ce changement de réglementation, contactez nos experts.
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