Добре дошли в новата платформа ASD SPW! Повече информация  | Добре дошли в новата платформа ASD SPW! Повече информация 

Имате ли някакви въпроси относно ASD SPW и командироването на работници във Франция?

Спестете време – отговорът на въпроса ви със сигурност може да бъде намерен в нашите често задавани въпроси.

Поръчката за изработка на заявените карти не се дава преди ефективното получаване на плащането (незабавно в случай на плащане с банкова карта или след изтичане на срока за обработка в случай на плащане с превод). След това те се изпращат на дружеството по пощата. Срокът за получаване е 7-10 работни дни. Временното удостоверение е на разположение за незабавно изтегляне, за да бъде доставено на служителите.

Служители, заемащи длъжности, които не са свързани с командировка на работна площадка или на работно място, изброени в член R.8291-1 от френския Кодекс на труда. Такъв е случаят с висшите ръководители, ръководителите, изпълняващи мисия по управление на екип, която не се намесва на работното място, или отговарящи за спомагателни услуги (управление на заплати, управление на риска, поддръжка на компютри, превенция и сигурност, покупки и обслужване на обществени поръчки, управител на склад и т.н.).

Картите на BTP трябва да бъдат изпратени на следния адрес, за да бъдат унищожени: UCF CIBPT – Отдел за карти BTP – TSA 31655 – 75901 Paris Cedex 15 – Франция

За да се опростят процедурите, от 1 април 2024 г. служителите, работещи за работодател, установен в чужбина, и извършващи строителни или обществени работи във Франция, ще трябва да притежават карта BTP, валидна за срок от пет години (в съответствие с член R. 8292-3 от френския Кодекс на труда). Срокът на валидност и датата на изтичане на валидността ще бъдат посочени на всяка карта BTP.

Веднага след като плащането бъде потвърдено, на дружеството се предоставя временен идентификационен сертификат за всяка заявена карта BTP. Този сертификат трябва да бъде изтеглен и изпратен възможно най-скоро на съответните служители. 
Временното удостоверение за идентификация позволява на служителите да представят доказателство за своя статут до получаването на картата BTP. 
Сканирането на QR кода, който се съдържа в документа, позволява да се провери валидността на картата BTP, на която съответства сертификатът.

Снимката трябва да бъде:

  • в цифров формат за изтегляне. Допустим е само файлов формат JPEG (разширение .jpg)
  • Размери: минимум 135 x 175 пиксела.
  • Във вертикален формат тя трябва да отговаря на стандарта за снимки за самоличност, а именно съотношение 1,3. Това означава, че височината на изображението трябва да е равна на 1,3 пъти неговата ширина.
  • Размерът на файла трябва да бъде между 72 Kb и 643 Kb.

Картата на BTP съдържа следната информация:

  • фамилията, имената и пола на служителя,
  • снимка на служителя (отпечатана в сива гама),
  • фирменото наименование или името на работодателя,
  • номер на SIREN,
  • логото на компанията, ако тя желае това (отпечатано в сиви мащаби),
  • номер на картата и дата на издаване,
  • информация за контакт с UCF CIBTP (на гърба).
  • QR код*, който позволява проверка на валидността на картата с помощта на мобилно приложение.

* QR кодът е двуизмерен баркод, който дава възможност да се съхраняват цифрови данни (текст, адреси на уебсайтове и др.). Той може да бъде сканиран с помощта на мобилен телефон, оборудван с камера и подходящ скенер.

Служителите, за които се отнася картата BTP, са тези, които „изпълняват, ръководят или организират, дори и инцидентно, строителни работи или обществени работи“.

На практика картата BTP е задължителна за служителите, които на професионална основа извършват работа, включена в списъка, посочен в член R.8291-1 от Кодекса на труда: „изкопни работи, земни работи, саниране, строителство, монтаж и демонтаж на сглобяеми части, вътрешни или външни приспособления и съоръжения, реставрационни или ремонтни работи, разрушаване или преустройство, драгиране, поддръжка или обслужване на строежи, реконструкция или ремонт, както и боядисване и почистване, свързани с тези работи, и всички пряко свързани с тях спомагателни операции“.

Инспекторът по труда изисква документа от работодателя или от законния представител във Франция. Това зависи от дейността, извършвана във връзка с командироването.

Ако задълженията не бъдат изпълнени, може да бъде наложена максимална глоба в размер на 4000 евро на служител (8000 евро при повторно нарушение в рамките на 2 години), ограничена до 500 000 евро, както и спиране на предоставянето на услуги.

В случай на контрол от страна на френската инспекция по труда от работодателя могат да бъдат изискани следните документи, преведени на френски език:
документ, удостоверяващ редовността на социалното положение на работодателя;
разрешително за работа на работници, които са граждани на държави извън ЕС, ако работодателят е установен извън ЕС;
трудов договор;
фишове за заплата на всеки командирован служител или друг равностоен документ (за командировка, по-дълга от един месец); график за всеки отработен ден;
копие от решението за определяне на представител във Франция;
всеки документ, удостоверяващ приложимото право към договора, който обвързва работодателя и клиента;
документите, удостоверяващи броя на изпълнените договори и продажбите, регистрирани от работодателя;
когато командировката е с продължителност, по-малка от един месец, всеки документ, удостоверяващ спазването на минималното възнаграждение.
Тези документи трябва да се съхраняват на работното място на командирования работник или на място, достъпно за представител, определен от работодателя.

Да. В случай на инспекция ние таксуваме 143,00 евро на започнат час (на база минимум 2 часа, т.е. 286,00 евро). Тези такси не са включени в общата сума на вашата първоначална поръчка. Възможно е да има добавка за извършените преводи +50 евро разходи.

Не, във Франция декларацията за командироване, изпратена до Инспекцията по труда, се отнася само за наемни работници и няма задължение за определяне на представител за командироване във Франция.

Всеки автомобилен превозвач трябва да представи декларация SIPSI, която е задължителна за командироването на работници във Франция.

В този случай работодателят трябва да попълни отделна декларация SIPSI за всеки клиент. Не е възможно да се декларират няколко клиента в една и съща декларация.

Ако служителите ви трябва да работят в няколко различни обекта на проекта, но клиентът остава един и същ, просто добавете адресите на обектите на проекта.

Когато се подава заповед за осчетоводяване, трябва да се посочи крайна дата. Следователно тази дата показва края на командироването, но в случай на удължаване е необходимо да се издаде нова заповед или да се поднови тази мисия, ако тя се отнася за същите служители.

За секторите строителство и благоустройство, промишленост и третични услуги:
Предвидимата продължителност на командировката не трябва да надвишава 24 месеца. При надхвърляне на тази продължителност е необходимо специално споразумение.
За транспортния сектор:
Предвидимата продължителност на командировката не трябва да надвишава 6 месеца. В случай на по-голяма продължителност командировката трябва да бъде подновена в клиентския ви профил.

Преди началото на командироването клиентът или възложителят трябва да провери дали доставчикът на услуги, с когото е сключил пряк договор и който командирова работници във Франция, действително е изпълнил предварителните си задължения за командироване: предаване на френската инспекция по труда на декларация за командироване и определяне на представител във Франция.

Работодателят трябва да се съобрази с един от четирите случая, за да прибегне до системата за командироване в чужбина:
Изпълнението на договор за услуги;
мобилност в рамките на предприятие или група (нестопанско предоставяне на транснационална работна сила);
изпълнение на договор за наемане на персонал между чуждестранна агенция за временна заетост (АВД) и предприятие ползвател във Франция;
От 7 септември 2018 г., датата на влизане в сила на Закон № 2018-771 от 5 септември 2018 г. за свободата на избор на професионално бъдеще, командироването на служители за собствена сметка на работодателя вече е освободено от изискванията за деклариране.

Следните документи трябва да се съхраняват на работното място на командирования работник или на място, достъпно за представителя, определен от работодателя:
Декларация на SIPSI
Копие от решението за определяне на представител във Франция
Разрешение за работа за граждани на държави извън ЕС, ако работодателят е установен извън ЕС
Трудов договор
Фишове за заплата на всеки командирован работник или друг равностоен документ
Таблица за работното време за всеки отработен ден
Формуляр за регистрация за социално осигуряване на командирования във Франция служител
Медицинско свидетелство от страната на произход

Представителят във връзка с командироването във Франция е физическо или юридическо лице, което координира информацията с всички официални органи (Инспекцията по труда, полицаи, жандармерия, данъчни, митнически или социалноосигурителни служби) по време на целия период на командироване и особено по време на редовните проверки от страна на органите.<br><br>Представителят трябва също така да съхранява документите, свързани с командироването във Франция, и да ги предоставя на органите по време на инспекция по труда.

Определянето на представител е задължителен документ за командироване, който удостоверява наличието на законен представител на френска територия за целия период на командироване.
Този представител осъществява връзката между чуждестранното дружество и френските власти (Инспекцията по труда, националната жандармерия и полиция, както и данъчната и митническата служба) по време на командироването и особено по време на редовните проверки от страна на властите.


Наблюдение: Непосочването на представител се наказва с глоба от 4000 евро за всеки командирован служител и от 8000 евро в случай на повторно нарушение.

Когато чуждестранно дружество назначи един или повече служители във Франция, това дружество е длъжно да определи френски представител във Франция. Този представител отговаря за връзката между дружеството и френските власти, като Инспекцията по труда, полицейските управления и националната жандармерия, както и данъчната и митническата служба, за целия период на командироване и особено по време на проверките.

Вие сте работодател и имате право да командировате служител, ако спазвате тези условия:
Индивидуални и колективни свободи;
Дискриминация и професионално равенство между половете; Защита на майчинството;
Упражняване на правото на стачка;
Работно време, празници, платен годишен отпуск, отпуск по семейни причини;
Минимална работна заплата: включително увеличени ставки на заплащане за извънреден труд;
Здраве и безопасност на работното място, минимална възраст за наемане на работа, забрана на детския труд;
Условия за внасяне на вноски във фондовете за отпуски и лошо време;
Нелегален труд (разпоредбите на Кодекса на труда срещу. Незаконния труд ще се прилагат за вас, както и за дружествата, установени във Франция)

Не, SIPSI не ви позволява да попълните тази формалност, тъй като не е необходимо да подавате декларация пред френската инспекция по труда за командироване на командировани служители извън Франция. От друга страна, ви съветваме да получите информация относно необходимите процедури, приложими в приемащата държава, от една страна (обърнете се към компетентните органи), а от друга – от вашата агенция за социално осигуряване за поддържане на принадлежността му към френското социално осигуряване (http://www.cleiss.fr/reglements/a1.html).

Пограничният работник в никакъв случай не трябва да се бърка с командирования работник. Това означава, че пограничният работник е подчинен на трудовото законодателство, установено от държавата, в която се изпълнява трудовият договор. За да има право на статут на пограничен работник, законното местожителство на работника по принцип трябва да се намира в погранична зона, която обикновено се намира на по-малко от 30 км от границата.

Ако командироването се извършва във връзка с операция за ваша собствена сметка, не трябва да оставяте този раздел празен, а да го попълните със собствените си данни.

Да. В случай на промяна плащаме такса от 13,2 € на декларация. Тези разходи не са включени в общата сума на първоначалната ви поръчка.

В декларацията трябва да поставите отметка в квадратчето „частно лице“.

Не, във Франция декларацията за командироване, изпратена до Инспекцията по труда, се отнася само за наемните работници.

Изпращането на декларация или удостоверение за командироване чрез SIPSI е задължително, независимо от сектора, естеството или продължителността на командировката. Услугата SIPSI е единственото средство за изпращане на декларацията за командироване или удостоверението за командироване от 1 октомври 2016 г. (1 януари 2017 г. за транспортния сектор). Декларации, изпратени по електронна поща, по пощата или по факс, не се приемат. Липсата на декларация за командироване ви прави отговорни за високи глоби и ви излага на риска от спиране на услугата ви в случай на контрол.

Сертификатът представлява кръгъл стикер, който съответства на клас на превозното средство, определен в зависимост от неговите емисии на атмосферни замърсители.

Този сертификат за качество на въздуха се използва за разграничаване на превозните средства въз основа на тяхното въздействие върху околната среда, за да могат да се налагат ограничения на движението.

За да се получи стикер Crit’Air за дадено превозно средство, то трябва първо да бъде причислено към една от категориите превозни средства, които са в сила във Франция. Превозните средства са разделени на три групи: L, M и N. Всички типове превозни средства са подробно описани в Указ № 2016-697 от 27 май 2016 г., Кодекс за движение по пътищата – член R311-1.

Необходимо е да предоставите копие от документа за регистрация на товарния автомобил и адрес за доставка, за да изпратите стикера Crit’AIR директно на компанията.

Санкциите и техният размер са посочени в членове R318-2 и R411-19-1 от Кодекса за движение по пътищата. Или глоба от 3-ти клас за леки превозни средства (68 евро еднократна глоба), или глоба от 4-ти клас за тежкотоварни превозни средства (135 евро еднократна глоба).

Не. Задължени сте да преведете документите на френски език само ако това бъде поискано от Френската инспекция по труда.

Ако SIPSI вече е изготвен: да, ще трябва да платите допълнителна такса от 13,20 EUR за всяка декларация. Ако SIPSI не е изготвен: не, не е необходимо да се заплаща доплащане.

За да финализирате поръчката си, предлагаме различни начини на плащане, съобразени с вашите предпочитания:

  • Банкова карта
  • PayPal
  • Банков превод

Contact our experts

Contact asd-spw

Заинтересовани ли сте да научите повече за ASD SPW?
Ще се свържем с вас възможно най-скоро!

Този сайт е защитен с reCAPTCHA. Приложими са Политиките за поверителност и Условията за ползване на Google.