Acest reprezentant legal acționează ca intermediar între compania străină și autoritățile franceze (inspectoratul de muncă, jandarmeria și poliția, precum și autoritățile fiscale și vamale), pe întreaga perioadă de detașare și în special în timpul verificărilor periodice efectuate de autorități.
Reprezentantul trebuie numit în scris și semnat de ambele părți (compania și reprezentantul legal). Această numire trebuie tradusă în limba franceză pentru a fi validă. Ea dă naștere unui contract de reprezentare care conține următoarele informații:
- Data efectivă (începutul și sfârșitul);
- Durata numirii (care nu poate depăși perioada de detașare);
- Locul în care sunt păstrate documentele necesare pentru detașare (care trebuie trimise în cazul unui control).
Obligația de a păstra documentele legate de detașarea angajaților
Pe lângă păstrarea obligatorie a declarațiilor de detașare (declarația SIPSI), există o serie de alte documente obligatorii care trebuie păstrate, cum ar fi documentele care atestă plata efectivă a salariilor angajaților sau registrul orelor lucrate de către lucrător.
Aceste documente sunt necesare atunci când autoritățile franceze efectuează un control, ceea ce înseamnă că reprezentantul trebuie să păstreze documentele în format electronic sau pe hârtie, accesibile în orice moment pentru a putea fi prezentate autorităților, dacă este necesar.
Reprezentantul legal este numit pentru perioada de detașare și preia responsabilitatea reglementară atribuită de compania străină pentru a îndeplini toate formalitățile obligatorii pe teritoriul francez în numele acesteia.
Află mai multe despre toate obligațiile implicate în detașarea angajaților în Franța pe această pagină.
